…Washington i juli har väckt både förvåning och oro inom regeringskansliet. Det lilla, blå anteckningsblocket – till synes ordinärt till utseendet – ska ha legat kvar på ett konferensbord efter ett av de bilaterala mötena mellan Sverige och flera medlemsländer. Enligt flera källor innehöll blocket handskrivna minnesanteckningar från samtal om säkerhetspolitiska prioriteringar, men uppges inte ha innehållit någon klassificerad information.
När mötets personal upptäckte blocket kontaktades genast den svenska delegationen. Enligt uppgift hämtades det tillbaka inom en timme, först efter att arrangörerna hade följt gällande rutiner för föremål som lämnas kvar i säkerhetsklassade lokaler. Trots det har händelsen lett till interna frågor om rutiner för hantering av arbetsmaterial. En talesperson för Statsrådsberedningen säger att man ser allvarligt på situationen men betonar att inga sekretessbelagda uppgifter riskerades.
Säkerhetsrådgivaren själv har kallat händelsen ”olycklig” och medgett att misstaget skett i samband med ett intensivt mötesschema och snabba förflyttningar mellan olika sessioner. Enligt honom fördes endast övergripande stödpunkter och reflektioner i blocket, avsedda som hjälp för minnet inför kommande möten.
Oppositionspartier har trots detta krävt en genomgång av rutinerna för personlig dokumenthantering vid internationella möten. Flera experter på statlig säkerhet menar att även triviala misstag kan få symbolisk betydelse, särskilt i ljuset av Sveriges nyliga inträde i Nato och den ökade uppmärksamheten på hur nya medlemmar hanterar känslig information.
Inom regeringskansliet ska en kort intern utredning redan ha inletts. Den väntas resultera i rekommendationer om hur all personal med tillgång till säkerhetsklassade möten framöver ska utbildas i hur anteckningar, digital utrustning och tillfälliga dokument ska hanteras. Händelsen i Washington kommer enligt insatta att fungera som ett ”praktiskt exempel” på hur även små förbiseenden kan påminna om vikten av disciplin i säkerhetsarbetet.
